REGLEMENT DU MARATHON PHOTOGRAPHIQUE NUMERIQUE DE MONTAUBAN 2010

ARTICLE 1 : Organisateur
L’association PHOTOGRAPHIE CREATION COMMUNICATION, sise au POLE des TECHNIQUES de l'IMAGE   25, Grand Rue Sapiac - 82000 Montauban, est une association loi 1901 à but non lucratif.
Elle organise le2 Octobre 2010, un "Marathon Photographique Numérique",en collaboration avec la Ville de Montauban.
ARTICLE 2 : Principe Marathon
Le Marathon Photographique de Montauban se veut convivial et ouvert à tous. Les photographies seront réalisées sur support numérique. Les participants au Marathon devront être munis d’un appareil numérique ainsi que de deux cartes mémoires.
Chaque participant dispose de 1h30   pour réaliser 2 photographies maximum par thème  . Les trois thèmes proposés devront être traités en respectant l’ordre du tirage. Les thèmes sont dévoilés   1 par 1, toutes les 1h30.
Soit : 9h30 – 11h00 et 14h00 –
ARTICLE 3 : Déroulement du Marathon Photographique Numérique
Le samedi 2 Octobre 2010 à 9 heures, les participants se présenteront avec leur matériel (appareil photographique et leurs deux cartes numériques), une pièce d’identité et leur coupon d’inscription (ou leur mail de confirmation) au lieu de rassemblement prévu qui sera indiqué sur ce document. Après vérification de leur identité, ils recevront de la part des organisateurs leur numéro d’identification, ainsi que le premier thème à traiter.
Le deuxième rassemblement aura lieu au même endroit à 11h, les participants remettront leur première carte numérique aux organisateurs et repartiront avec le 2ème thème ; ils seront de retour à 12 h30.
12h30 14h Pause repas-pique-nique.
14h remise du troisième thème, retour 15h30
Ainsi, toutes les 1 heure 30, les photographes doivent impérativement se rendre au lieu de rassemblement afin de recevoir le  thème  suivant  et continuer l’aventure.
Le lieu de rassemblement du Marathon Photographique Numérique de Montauban sera accessible uniquement aux personnes munies de leur coupon d'inscription.
Il n’est pas possible de participer au Marathon en cours de route : tous les participants doivent se présenter au départ, le samedi 2 Octobre 2010 à 9 heures au pôle des techniques de l’image de la Ville de Montauban.
Pendant la manifestation les organisateurs se chargeront de réaliser un tirage des photographies de chaque concurrent, elles seront exposées au cours de la journée,thème par thème ,et par participant.
Le lieu de cette exposition évolutive sera précisée aux concurrents lors de l’inscription.
ARTICLE 4 : Objet du concours
 Les meilleures photos réalisées pendant  le Marathon seront récompensées,deux photographies  par thème, une dans la catégorie « coup d’œil » et l’autre dans la catégorie «  clin d’œil ».
Les photographies réalisées par tous les participants seront exposées comme prévu article 3 .Elles seront les jours suivants mises sur le site internet du marathon :
www.marathonphotomontauban.com
 
Les gagnants se verront remettre des lots offerts par nos partenaires. L’association ne versera aucune somme d’argent aux gagnants.
ARTICLE 5 : Participation
Le Marathon Photographique numérique 2010 de Montauban est ouvert à toute personne majeure et aux mineurs sous la responsabilité d’un adulte.
Les inscriptions sont nominatives.
Le participant s’engage à réaliser lui-même la totalité des photographies prises durant la manifestation. Dans tous les cas, il sera considéré par l’organisateur comme l’auteur des images figurant sur sa carte numérique.
La participation au Marathon implique l’adhésion totale des photographes aux termes et conditions du règlement.
ARTICLE 6 : Inscriptions
La participation   est de 5 € par photographes.Elle est gratuite pour les moins de 18 ans.Ce montant devra être acquitté au moment de l'inscription.
Toute inscription enregistrée et payée est définitive.
L’inscription est nominative. Une seule inscription est possible par participant.

Les personnes désirant s’inscrire au Marathon Photographique numérique de Montauban ont le choix entre plusieurs modalités :

- inscription à partir du site internet de l’organisation :www.marathonphotomontauban.com 

- retirer un bordereau d’inscription pendant les permanences au Pôle des Techniques de l’Image  25 Grand Rue Sapiac à Montauban   (les mercredi et samedi de 14h à 17h) ,dans les magasins photos de la ville,les points jeunes,syndicat d'initiative etc....

- demander par courrier un bulletin d’inscription à l’adresse ci-dessus mentionnée      Retourner le bulletin d’inscription de la manifestation  rempli intégralement, signé, et accompagné d’un chèque de 5 € (si plus de 18 ans)au siège social de l’association PHOTOGRAPHIE CREATION COMMUNICATION 25 Grand Rue Sapiac- 82000 Montauban

- le jour du marathon dans la mesure des places disponibles la participation est limitée à 100 concurrents

Les participants seront informés par retour de leur inscription.

ARTICLE 7 : Inscriptions des mineurs
Pour des raisons de sécurité, les personnes mineures souhaitant participer au marathon devront être accompagnées, d’une personne désignée par le tuteur légal lors de l’inscription.
C’est le tuteur légal qui remplira et signera le formulaire d'inscription ainsi que l’autorisation de participer des mineurs. Cela permettra au concurrent de moins de 18 ans  de pouvoir participer.
ARTICLE 8 : Remboursement
En aucun cas l’organisateur ne remboursera les frais d’inscription aux participants qui ne pourraient se rendre au lieu de départ le 2 Octobre 2010

ARTICLE 9 : Communication auprès du public
Les dates, lieux et modalités d’inscription seront diffusées par voie publique au minimum 3 semaines avant la manifestation

ARTICLE 10 : Responsabilités des participants et de l’association
Les participants s’assureront de l’autorisation des personnes éventuellement photographiées.
Ils reconnaissent également que pour toutes les données protégées par un droit de propriété intellectuelle, une autorisation expresse et préalable auprès du titulaire de droits est exigée par la loi, notamment avant toute reproduction, représentation ou communication au public. Le cas échéant leur responsabilité pourra être engagée en cas de plainte.
Aussi, l’organisateur décline toute implication concernant le déroulement individuel du Marathon. Il n’est pas responsable des actes indépendants de sa volonté.

L’association PCC se réserve le droit d’annuler le Marathon Photographique en cas de force majeure.
Dans ce cas uniquement, l’organisateur s’engage à rembourser les frais d’inscriptions des participants.
ARTICLE 11 : Délibérations du jury
Le jury du Marathon Photographique numérique de Montauban sera composé de membres l’association PCC ainsi que des délégués des services de la culture et de la communication de la Ville de Montauban.
Ce jury désignera les gagnants du Marathon. Aucune des photographies et bandes de lectures soumises à son jugement ne porteront les noms de leurs auteurs mais seront numérotées afin de préserver l’anonymat des photographes et l’impartialité des membres du jury.
Le résultat des délibérations du jury sera rendu publique après l’affichage de toutes les images.
ARTICLE 12 Propriété intellectuelle des photographes.
Tout participant jouit du plein droit d’exploitation des photographies qu’il a réalisées dans le cadre du Marathon Photographique de Montauban, conformément au code de la propriété intellectuelle.
Cependant il autorise l’association Photographie Création Communication ainsi que la Ville de Montauban à utiliser ses images et ce, uniquement à des fins de promotion de la manifestation, sur quelque support que ce soit (publications, exposition, site Internet, DVD...).
Les oeuvres seront toujours utilisées par l’organisateur avec mention du nom de l’auteur mais elles sont déclarées sans valeur commerciale : en aucun cas il ne sera versé aux participants de droits d’auteur.
ARTICLE 14 : Dépôt légal
Le règlement du Marathon Photographique Numérique 2010 de Montauban est déposé à la Mairie de Montauban. Il est également disponible dans son intégralité à partir du mois de Septembre 2010 sur le site Internet de la manifestation, accessible depuis l’adresse www.marathonphotomontauban.com